Зачем вообще нужно изучать Microsoft Excel? Необычайные возможности работы в среде Microsoft Excel
Введение. Обзор возможностей. Основы навигации в листах рабочей книги. Координаты ячейки. "Горячие клавиши". Рекомендации по самостоятельной подготовке - "Всё в Ваших руках". Эргономика рабочего места. Задействование всех органов восприятия. Безопасность жизнедеятельности и сохранение здоровья. Персональная настройка интерфейса (Панель быстрого доступа)
Форматы ячеек. Развитие "полезных" привычек. Искоренение "вредных" привычек
Эффект "Матрицы" - не всегда то что мы видим является тем о чём мы подумали. Виды форматов ячеек: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый. Понятие "Маска формата". Не надо бояться! У каждого свои "бабочки" в голове. Максимальное использование индивидуальных способностей
Твёрдое усвоение понятия формата ячеек и уверенное использование знаний на практике. Научиться слышать себя. Визуализация. Приливная волна
Начинающие и продвинутые пользователи
Очень важная тема для всех уровней пользователей. Перекрёстная тема для многих следующих тем
2 ч.
Ссылки. Автофильтр. Сортировка данных. Группировка данных. Подготовка документа к печати
Выделение строки и столбца. Координаты ячейки. Два способа отображения координаты ячейки. Перенос данных в ячейке. Виды ссылок: Абсолютные, относительные, смешанные. Подготовка к печати любых данных: листа, ячеек, таблицы или диаграммы. Вид: Обычный, Страничный режим. Предварительный просмотр. Схема успеха: Знание своего предмета - Excel - Усердие
Добиться смелого и уверенного оперирования данными путём навигации, группировки, скрытия и выделения. Умение читать и создавать связи (связи решают..)
Пользователи, планирующие осваивать формулы и функции
"Дорога в тысячу миль начинается с первого шага"
2 ч.
Формулы и функции
Первоначальное знакомство с миром формул. Основы работы с формулами и встроенными функциями. Строка формул. Вставка функций. Виды функций: Дата и время, Информационные, Логические, Ссылки и массивы, Математические, Статистические, Текстовые. Синтаксис и аргумент функции. Вычисления: автоматически, вручную. Дружим с математикой. "Казнить нельзя, помиловать"
Научиться читать и записывать формулы. Необходимо сформировать устойчивый навык найти и применить необходимую функцию для решения практической задачи. Самостоятельно разбираться в функциях
Все категории менеджеров работающие с числовыми данными
Важная тема. Является прологом для успешного освоения одного из главных "козырей" Excel - формул и функций. "Глаза боятся, руки делают!"
2 ч.
Удивительная инфографика. Создание и редактирование диаграмм
Виды диаграмм: Гистограмма, График, Круговая, Линейчатая, С областями, Точечная, Комбинированная. Элементы диаграммы: Ось, Название осей, Название диаграммы, Подписи данных, Таблицы данных, Сетка, Легенда, Линии, Линия тренда, Уравнение линии тренда
Научиться оперативно и уверенно отображать числовые данные путём инфографики, с помощью подбора наиболее информативной диаграммы
Маркетологи, менеджеры по продажам, руководители различных звеньев, сотрудники занимающиеся подготовкой презентаций
Лучше один раз увидеть грамотную диаграмму, чем сто раз увидеть "сухие" цифры "замыленным" глазом
2 ч.
Программа тренинга
Расширенная программа тренинга
Цель
Аудитория
Примечание
Количество часов
Форматы ячеек: Пользовательские форматы. Условное форматирование. Имена ячеек и диапазона ячеек. Списки значений. Основы автоматизации бизнес-процессов
Сквозная тема:Функции - Ссылка и Массивы: ВПР, ГПР, ДВССЫЛ, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СМЕЩ, СТОЛБЕЦ, СТРОКА, ТРАНСП; Дата и время: ВРЕМЯЗНАЧ, ВРЕМЯ, ДЕНЬНЕД, НОМНЕДЕЛИ, СЕГОДНЯ, ТДАТА. Применение пользовательских форматов. Использование инструмента условного форматирования. Присвоение имён ячейкам и диапазонам. Работа со списками. Автоматизация
Систематизация знаний. Пополнение базы знаний по категориям функций "Ссылка и Массивы" и "Дата и время". Внедрение в сознание принципа "снежного кома"
Уверенные пользователи. Ведущие специалисты. Перспективные мастера и разработчики приложений
Не "сражаемся" с ветряными мельницами! Все усилия должны приносить практическую пользу.Входные требования: Знания темы "Форматы ячеек"
2 ч.
Вычисления в Excel. Функции. Аудит формул. Отладка формул. Отслеживание зависимостей. Ошибки вычислений. Циклическая ссылка. Ссылки на другие листы текущей книги и внешние книги
Сквозная тема: Функции - Проверка свойств и значений (информационные): ЕНД, ЕНЕТЕКСТ, ЕОШ, ЕОШИБКА, ЕПУСТО; Логические: ЕСЛИ, И, ИЛИ. Влияющие ячейки. Зависимые ячейки. Значения ошибок: #ДЕЛ/0, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА!, #ЗНАЧ!. Если "циклит" - это нехорошо! Поиск возможных ошибок в расчётах - должно быть делом чести! Принципы построения связей
Пополнение базы знаний по категориям функций "Логические" и "Информационные". Дать представление о вычислениях и ошибках вычислений
Продвинутые пользователи. Все категории менеджеров работающих с числовыми данными
Не ошибается тот, кто ничего не делает. На ошибках учатся
2 ч.
Сводные таблицы. Проверка значений ячеек. Ограничения на ввод данных
Сквозная тема:Функции - Статистические: МАКС, МИН, СРЗНАЧ, СРЗНАЧЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИМН, СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СЧЁТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Сводные таблицы. Объяснение принципа работы сводных таблиц. Практическое построение различных сводных таблиц. Принцип ограничения на ввод данных - "Защита от дурачка"
Пополнение базы знаний по категориям функций "Логические". Добиться понимания принципа работы сводных таблиц и умения строить базы данных для них
Продвинутые пользователи. Аналитики
Всё что мы делаем, должно отвечать на вопрос - ЗАЧЕМ?
2 ч.
МЕГАФОРМУЛЫ. Формулы массивов
Сквозная тема:Функции - Математические: ABS, ОКРВВЕРХ, ОКРВНИЗ, СУММ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СУММПРОИЗВ, ЦЕЛОЕ, ЧАСТНОЕ. МЕГАФОРМУЛЫ: формула в формуле, в которой формула, в которой ещё одна формула (Эффект "Матрёшки"). Формулы массивов - альтернативный (и иногда единственный) инструмент вычислений для опрелённого типа задач
Найти подход для наиболее эффективного донесения до слушателей одной из сложных и "виртуальных" тем. "Форматирование мышления"
Продвинутые пользователи. Начальники отделов (Логистики, Анализа и Планирования), ведущие менеджеры и специалисты, категорийные менеджеры
На самом деле не всё так печально как может показаться с первого раза. Входные требования: Твёрдые знания по темам "Формулы и функции", "Форматы ячеек" и "Ссылки"
2 ч.
Динамические диаграммы. Защита ячеек и формул. Защита листа и книги. Совместная работа в книге. Основы построения информационных систем (прикладных приложений). Понятие о макросах (VBA - Visual Basic for Applications)
Сквозная тема: Функции - Текстовые: ДЛСТР, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПРОПИСН, ПРОПНАЧ, СЖПРОБЕЛЫ, СЦЕПИТЬ (вариант через "&"). "Динамические" диаграммы как путь оптимизации аналитики. Принципы защиты данных. Совместная работа в книгах и основы построения информационных систем. Основы разработки прикладных приложений на базе Excel. Элементарные понятия о макросах (VBA)
Обучение слушателей навыку самостоятельно проектировать и строить информационные системы. Дать представление о макросах
